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秘書室

秘書室(預算員額數:29人):掌理本局文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

秘書室員工業務職掌
職 稱 預 算
員額數
工 作 項 目 聯 絡 電 話

主 任
陳香如

1

1.綜理督導秘書室全般業務。
2.出席各項會議。
3.其他臨時交辦事項。

02-23654361
分機710

薛專員

1

1.綜理研考業務。
2.兼辦法制業務。
3.負責新聞聯繫業務。
4.襄理主任處理事務、審核文稿。
5.其他臨時交辦事項。

02-23654361
分機712
科員
(待補)
1 1.辦理局務會議相關行政作業。
2.協辦研考業務。
3.小e化工作圈相關事宜。
4.議會平台案件處理。
5.本局國際事務窗口。
6.擬訂志工服務計畫、招募、訓練及考核相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機711
陳書記 1 1.協辦主管會報及局務會議相關行政作業。
2.協辦研考業務。
3.文書處理品質管理及公文時效管考。
4.創意提案工作會議。
5.辦理提升工作職能相關講習業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機735
資訊股
股長
周石雄
1 1.督導資訊各項業務。
2.督導文書及檔案業務

3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機720
卓分析師 1 1.資訊系統研發及管理維護。
2.資訊軟、硬體管理維修及契約簽訂。
3.資訊年度預算規劃、編列與執行。
4.事涉資訊之相關業務。
5.資訊相關教育訓練。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機722
柳助理員 1 1.綜理檔案管理綜合業務。
2.公文檔案管理業務(兵調體檢科、人事室、會計室、政風室)。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機758
黃辦事員 1 1.綜理文書中心業務,負責室務會議紀錄。
2.負責紙本公文書(校對及發文)、監印業務。
3.負責四省(紙)專案業務。
4.大廳、服務櫃檯庶務支援。
5.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機732
林書記 1 1.負責電子公文書發文、郵資(登錄及管理)及文件歸檔。
2.午間櫃臺服務輪值。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機752
約僱人員于小姐 1 1.負責戶役政資訊系統管理(含系統版本更新配合事項、作業通報執行與連結機關光碟轉錄交換作業)。
2.負責機房設備之管理與維護。
3.本局網站建置、更新及維護。
4.單一陳情系統專責人員。
5.支援發文業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機721
工友
邵先生
1 1.中英文網站稽核及資訊安全管理維護。
2.負責本局資訊軟硬體設備履約事項。
3.本局資訊系統及電腦軟硬體設備諮詢服務及解決。
4.支援收發文文書作業。
5.會議室場地管理。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機723
工友
竇小姐
1 1.公文檔案管理業務(權益編管科及秘書室)。
2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。
3.午間櫃臺服務輪值。
4茶水間物品補充。
5.其他臨時交辦事項。
02-23654361分機738
工友
李小姐
1 1.公文檔案管理業務(徵集勤務科及替代役中心)。
2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。
3.午間櫃臺服務輪值。
4.役政研討室場地管理。
5.聯絡廠商補充影印機碳粉匣及碳粉匣更換。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機731
事務股
股長
鄭子昱
1 1.督導事務股各項庶務。
2.辦理十萬元以上採購案相關業務。
3.職工、駕駛管理。
4.辦理採購教育訓練。
5.公共工程督導會報及標案管理系統控管。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機760
蔡科員 1 1.財產、物品異動及盤點等管理業務。
2.交通費申請、補發相關業務及職員(工)及約僱人員勞(健)保業務。
3.辦理十萬元以上共同供應契約採購案業務及秘書室十萬元以上採購案(提招標需求及履約)。
4.消防講習及演練及防災(颱)業務;建築物公共安全檢查申報。
5.綜合庶務公文處理。
6.本局與水源大樓管委會窗口事務。
7.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機765
詹科員 1 1.辦理員工薪津核算發放、各類所得申報、扣繳各種稅款及製發扣繳憑單。
2.機關各項收、付款、支出收回、收入憑證、各項出納報表製作事宜。
3.負責零用金支、核、轉業務,兼辦特別費帳目處理。
4.電話卡管理並報表陳核。
5.機關公、勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金、退撫基金繳納事宜。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機763
林辦事員 1

1.十萬元以下採購及修繕業務(兵檢科、徵勤科、權管科、替代役中心)。
2.公務車養護(含油料)、派遣紀錄等管理。
3.深根職安計畫、執行及考核資料整備。
4.車輛運輸、印刷開口契約履約、驗收及核銷。
5.主辦身心障礙等弱勢優先及綠色採購業務。
6.辦理環境教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。

02-23654361
分機762
邱辦事員 1 1.十萬元以下採購及修繕業務(政風、會計、秘書室、人事室)。
2.局本部廳舍環境維護管理(含登革熱、鼠患防治)、門禁管制。
3.節能減碳(含電、水)業務。
4.電信業務及相關系統報表填報。
5.文具用品申請、登錄及帳物管理。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機761
駕駛
朱先生
1 1.首長公務車駕駛及維修保養工作。
2.局長室、秘書辦公室庶務支援。
3.協助本局職工加班資料彙整。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機616
技工
焦小姐
1 1.負責本局總收文(含公文拆閱、密件處理)。
2.女廁物品補充。
3.其他臨時交辦事項
02-23654361
分機751
技工
鄭先生
1 1.忠靈堂服務及管理業務。
2.骨灰埋藏區清潔維護管理及安全維護工作。
3.安厝業務。
4.其他臨時交辦事項。
02-27851686
技工
張先生
1 1.公務車駕駛及維修保養工作。
2.專門委員室、政風室清潔及庶務支援。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機737
技工
林先生
1 1.徵集勤務科役男入營輸送器材搬運及場地佈置、兼攝影庶務支援。
2.空調系統設定。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機233
技工
柳先生
1 1.至市府公文交換、郵件收取分送。
2.午間櫃臺服務輪值。
3.大廳、兵調體檢科庶務支援及飲水機補充。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機752
技工
柳先生
1 1.公務車駕駛及維修保養工作。
2.男廁物品補充。
3.公文遞送與副局長及主任秘書室清潔及庶務支援。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機753
工友
陳小姐
1 1.負責公文遞送、員工差勤登記等業務。
2.協辦員工福利事項。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
分機662
工友
曹先生
1 1.公務車駕駛及維修保養工作。
2.至局本部公文交換、郵件收取分送。
3.入厝申請資料建檔。
4.行政大樓清潔維護監工工作。
5.安厝業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27851686
工友
邱先生
1 1.忠靈堂輪值表編列。
2.協辦行政工作、財產管理及網路祭拜系統管理。
3.入厝申請案件歸檔及管理系統資料建檔。
4.各墓區清潔維護監工工作。
5.安厝業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27851686
工友
王先生
1 1.協助水電及設備之簡易維修。
2.公務車駕駛及維修保養工作。
3.園區環境及設施巡檢與庶務支援。
4.支援公文傳遞交換。
5.其他臨時交事項。
02-83692041
02-23649747