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秘書室

秘書室掌理本局文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職 稱預 算
 員額數
工 作 項 目聯 絡 電 話
秘書室員工業務職掌

陳主任

1

1.綜理督導秘書室全般業務。
 2.出席各項會議。
 3.其他臨時交辦事項。

02-23654361
 分機710

薛專員

1

1.綜理研考業務。
2.兼辦法制業務。
3.負責新聞聯繫業務。
4.襄理主任處理事務、審核文稿。
5.其他臨時交辦事項。

02-23654361
 分機712
鄭科員
11.辦理局務會議相關行政作業。
2.協辦研考業務。

3.小e化工作圈相關事宜。
4.議會平臺案件處理。
5.本局國際事務窗口。
6.擬訂志工服務計畫、招募、訓練及考核相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機711
陳辦事員11.負責人民陳情案件及文書管考 
2.協辦局務會議相關行政作業。 
3.辦理創意提案工作會議及協辦研考業務。 
4.辦理提升工作職能相關講習業務。 
5.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機735
資訊股
周股長
11.督導資訊各項業務。
2.督導文書及檔案業務

3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機720
分析師(待補)11.資訊系統研發及管理維護。
2.資訊軟、硬體管理維修及契約簽訂。
3.資訊年度預算規劃、編列與執行。
4.事涉資訊之相關業務。
5.資訊相關教育訓練。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機722
吳助理員11.綜理檔案管理綜合業務。
2.公文檔案管理業務(兵調體檢科、人事室、會計室、政風室)。
3.其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機736
林辦事員11.負責紙本公文書(校對、發文及文件歸檔)、監印業務及郵資處理。 
2.文書中心綜合業務及負責室務會議紀錄。 
3.負責四省(紙)專案業務。 
4.大廳及服務櫃檯庶務支援、午間櫃檯服務輪值。 
5.其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機732
吳書記
11.負責電子公文書校對及發文。 
2.總機話務工作、午間櫃檯服務輪值。 
3.其他他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機752
約僱人員于小姐1

1.各科室電腦軟硬體各項狀況判定及檢測。

2.戶役政e網通系統各項作業維護、管理。

3.與電腦公司聯繫處理維修及保養事宜。

4.繕打整理資訊業務相關資料。

5.本局網站資料維護管理。

6.機房設備之管理、維護,並協助資訊教育訓練。

7.各科室臨時交辦事項。

02-23654361
 分機721
工友
 邵先生
11.中英文網站稽核及資訊安全管理維護。
2.本局資訊系統及電腦軟硬體設備諮詢服務及解決。
3.支援收發文文書作業。
4.會議室場地管理。

5.政府資料開放平臺項目更新及維護。
6.
其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機723
工友
 竇小姐
11.公文檔案管理業務(權益編管科及秘書室)。
2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。
3.支援收文文書作業。
4.午間櫃臺服務輪值。
5茶水間物品補充。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361分機738
工友
李小姐
11.公文檔案管理業務(徵集勤務科及替代役中心)。
2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。

3.支援收文文書作業。
4.午間櫃臺服務輪值。
5.役政研討室場地管理。
6.聯絡廠商補充影印機碳粉匣及碳粉匣更換。
7.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機731
事務股
股長
(待補)
11.督導事務股各項庶務。
2.辦理15萬元以上採購案相關業務。
3.職工、駕駛管理。
4.辦理採購教育訓練。
5.公共工程督導會報及標案管理系統控管。
6.其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機760
林科員11.財產、物品異動及盤點等管理業務。
2.交通費申請、補發相關業務及職員(工)及約僱人員勞(健)保業務。
3.辦理15萬元共同供應契約採購案及秘書室逾15萬元採購案(提招標需求及履約)業務。
4.消防講習及演練、防災(颱)業務、建築物公共安全檢查申報。
5.綜合庶務公文處理。
6.本局與水源大樓管委會窗口事務。
7.其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機765
詹科員11.辦理員工薪津核算發放、各類所得申報、扣繳各種稅款及製發扣繳憑單。
2.機關各項收、付款、支出收回、收入憑證、各項出納報表製作事宜。
3.負責零用金支、核、轉業務,兼辦特別費帳目處理。
4.電話卡管理並報表陳核。
5.機關公、勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金、退撫基金繳納事宜。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機763
林辦事員1

1.15萬元以下採購及修繕業務(兵檢科、徵勤科、權管科、替代役中心)。
2.公務車養護(含油料)、派遣紀錄等管理。
3.深根職安計畫、執行及考核資料整備。
4.車輛運輸、印刷開口契約(含招標、履約、驗收及核銷)。
5.主辦身心障礙等弱勢優先及綠色採購業務。
6.辦理環境教育訓練。
7.其他臨時交辦事項。

02-23654361
 分機761
邱辦事員11.15萬元以下採購及修繕業務(政風、會計、秘書室、人事室)。
2.局本部廳舍環境維護管理(含登革熱、鼠患防治)、門禁管制。
3.節能減碳(含電、水)業務。
4.電信業務及相關系統報表填報。
5.文具用品申請、登錄及帳物管理。
6.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機762
駕駛
 朱先生
11.首長公務車駕駛及維修保養工作。
2.局長室、秘書辦公室庶務支援。
3.協助本局職工加班資料彙整。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機616
技工
陳小姐
11.總機話務工作與午間櫃檯服務輪值。 
2.全局總收文(含公文拆閱、密件處理)。 
3.茶水間清潔維護與女廁物品補充等事項。 
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機751
技工
 鄭先生
11.忠靈堂服務及管理業務。
2.骨灰埋藏區清潔維護管理及安全維護工作。
3.安厝業務。
4.其他臨時交辦事項。 
02-27851686
技工
 張先生
11.公務車駕駛及維修保養工作。
2.專門委員室、政風室清潔及庶務支援。
3.其他臨時交辦事項。 
02-23654361
 分機737
技工
 林先生
11.徵集勤務科役男入營輸送器材搬運及場地佈置、兼攝影庶務支援。
2.空調系統設定。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機233
技工
 柳先生
11.至市府公文交換、郵件收取分送。
2.午間櫃臺服務輪值。
3.大廳、兵調體檢科庶務支援及飲水機補充。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機752
技工
 柳先生
11.公務車駕駛及維修保養工作。
2.男廁物品補充。
3.公文遞送與副局長及主任秘書室清潔及庶務支援。
4.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機753
工友
 陳小姐
11.負責公文遞送、員工差勤登記等業務。
2.協辦員工福利事項。
3.其他臨時交辦事項。
02-23654361
 分機662
工友
 曹先生
11.公務車駕駛及維修保養工作。
2.至局本部公文交換、郵件收取分送。
3.入厝申請資料建檔。
4.行政大樓清潔維護監工工作。
5.安厝業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27851686
工友
 邱先生
11.忠靈堂輪值表編列。
2.協辦行政工作、財產管理及網路祭拜系統管理。
3.入厝申請案件歸檔及管理系統資料建檔。
4.各墓區清潔維護監工工作。
5.安厝業務。
6.其他臨時交辦事項。
02-27851686
工友
饒先生
11.協助水電及設備之簡易維修。
2.公務車駕駛及維修保養工作。
3.園區環境及設施巡檢與庶務支援。
4.支援公文傳遞交換。
5.其他臨時交辦事項。
02-83692041
02-23649747