秘書室
秘書室：掌理本局文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。
| 職 稱 | 工 作 項 目 | 聯 絡 電 話 |
|---|---|---|
陳主任 | 1.綜理督導秘書室全般業務。 | 02-23654361 分機710 |
薛專員 | 1.綜理研考業務。 | 02-23654361 分機712 |
| 鄭科員 | 1.辦理局務會議相關行政作業。 2.協辦研考業務。 3.小e化工作圈相關事宜。 4.議會平臺案件處理。 5.本局國際事務窗口。 6.擬訂志工服務計畫、招募、訓練及考核相關事宜。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機711 |
| 陳辦事員 | 1.負責人民陳情案件及文書管考 2.協辦局務會議相關行政作業。 3.辦理創意提案工作會議及協辦研考業務。 4.辦理提升工作職能相關講習業務。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機735 |
| 資訊股 | ||
| 周股長 | 1.督導資訊各項業務。 2.督導文書及檔案業務。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機720 |
| 陳聘用分析師 | 1. 辦理資訊安全規劃、輔導及稽核作業。 2. 年度資訊預算規劃、編列與執行及契約簽訂。 3. 協助資訊相關行政事務。 4. 其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機722 |
| 張約僱助理員 | 1.綜理檔案管理綜合業務。 2.公文檔案管理業務(兵調體檢科、人事室、會計室、政風室)。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機736 |
| 林辦事員 | 1.負責紙本公文書(校對、發文及文件歸檔)、監印業務及郵資處理。 2.文書中心綜合業務及負責室務會議紀錄。 3.負責四省(紙)專案業務。 4.大廳及服務櫃檯庶務支援、午間櫃檯服務輪值。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機732 |
| 吳書記 | 1.負責電子公文書校對及發文。 2.總機話務工作、午間櫃檯服務輪值。 3.其他他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機752 |
| 約僱人員于小姐 | 1.負責戶役政資訊系統管理(含系統稽核、版本更新配合事項、作業通報執行與連結機關電子閘門傳輸作業)。 2.負責本局資訊軟、硬體設備履約及管理。 3.本局電腦設備及系統人員帳密維護建管。 4.負責機房設備之管理與維護。 5.本局網站建置、更新及維護。 6.陳情系統人員權限管理及書面資料建置。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機721 |
| 工友 邵先生 | 1.中英文網站稽核及資訊安全管理維護。 2.本局資訊系統及電腦軟硬體設備諮詢服務及解決。 3.支援收發文文書作業。 4.會議室場地管理。 5.政府資料開放平臺項目更新及維護。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機723 |
| 工友 (待補) | 1.公文檔案管理業務(權益編管科及秘書室)。 2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。 3.支援收文文書作業。 4.午間櫃臺服務輪值。 5茶水間物品補充。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361分機738 |
| 工友 (待補) | 1.公文檔案管理業務(徵集勤務科及替代役中心) 。 2.協助檔案文書清查及支援其他檔案庶務工作。 3.支援收文文書作業。 4.午間櫃臺服務輪值。 5.役政研討室場地管理。 6.聯絡廠商補充影印機碳粉匣及碳粉匣更換。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機731 |
| 事務股 | ||
| 陳股長 | 1.督導事務股各項庶務。 2.辦理15萬元以上採購案相關業務。 3.職工、駕駛管理。 4.辦理採購教育訓練。 5.公共工程督導會報及標案管理系統控管。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機760 |
| 林科員 | 1.財產、物品異動及盤點等管理業務。 2.交通費申請、補發相關業務及職員(工)及約僱人員勞(健)保業務。 3.辦理15萬元共同供應契約採購案及秘書室逾15萬元採購案(提招標需求及履約)業務。 4.消防講習及演練、防災(颱)業務、建築物公共安全檢查申報。 5.綜合庶務公文處理。 6.本局與水源大樓管委會窗口事務。 7.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機765 |
| 詹科員 | 1.辦理員工薪津核算發放、各類所得申報、扣繳各種稅款及製發扣繳憑單。 2.機關各項收、付款、支出收回、收入憑證、各項出納報表製作事宜。 3.負責零用金支、核、轉業務，兼辦特別費帳目處理。 4.電話卡管理並報表陳核。 5.機關公、勞、健保費與單位補充保費、聘/僱人員離職儲金、退撫基金繳納事宜。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機763 |
| 林辦事員 | 1.15萬元以下採購及修繕業務(兵檢科、徵勤科、權管科、替代役中心)。 | 02-23654361 分機761 |
| 邱辦事員 | 1.15萬元以下採購及修繕業務(政風、會計、秘書室、人事室)。 2.局本部廳舍環境維護管理(含登革熱、鼠患防治)、門禁管制。 3.節能減碳(含電、水)業務。 4.電信業務及相關系統報表填報。 5.文具用品申請、登錄及帳物管理。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機762 |
| 駕駛 朱先生 | 1.首長公務車駕駛及維修保養工作。 2.局長室、秘書辦公室庶務支援。 3.協助本局職工加班資料彙整。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機616 |
| 技工 陳小姐 | 1.總機話務工作與午間櫃檯服務輪值。 2.全局總收文(含公文拆閱、密件處理)。 3.茶水間物品補充。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機751 |
| 技工 鄭先生 | 1.忠靈堂服務及管理業務。 2.骨灰埋藏區清潔維護管理及安全維護工作。 3.安厝業務。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-27851686 |
| 技工 張先生 | 1.公務車駕駛及維修保養工作。 2.專門委員室、政風室清潔及庶務支援。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機737 |
| 技工 林先生 | 1.徵集勤務科役男入營輸送器材搬運及場地佈置、兼攝影庶務支援。 2.空調系統設定。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機233 |
| 技工 柳先生 | 1.至市府公文交換及郵件收取分送。 2.午間櫃臺服務輪值。 3.大廳及兵調體檢科庶務支援。 4.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機752 |
| 技工 柳先生 | 1.公務車駕駛及維修保養工作。 2.公文遞送與副局長及主任秘書室清潔及庶務支援。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機753 |
| 工友 陳小姐 | 1.負責公文遞送、員工差勤登記等業務。 2.協辦員工福利事項。 3.其他臨時交辦事項。 | 02-23654361 分機662 |
| 工友 曹先生 | 1.公務車駕駛及維修保養工作。 2.至局本部公文交換、郵件收取分送。 3.入厝申請資料建檔。 4.行政大樓清潔維護監工工作。 5.安厝業務。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-27851686 |
| 工友 邱先生 | 1.忠靈堂輪值表編列。 2.協辦行政工作、財產管理及網路祭拜系統管理。 3.入厝申請案件歸檔及管理系統資料建檔。 4.各墓區清潔維護監工工作。 5.安厝業務。 6.其他臨時交辦事項。 | 02-27851686 |
| 工友 (待補) | 1.協助水電及設備之簡易維修。 2.公務車駕駛及維修保養工作。 3.園區環境及設施巡檢與庶務支援。 4.支援公文傳遞交換。 5.其他臨時交辦事項。 | 02-83692041 02-23649747 |
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